Volgens het Koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende de Interne Dienst voor preventie en bescherming op het Werk is de werkgever verplicht om een globaal preventieplan (GPP) op te stellen voor een termijn van vijf jaar. In dit GPP worden de preventieactiviteiten geprogrammeerd die ontwikkeld en toegepast moeten worden, rekening houdend met de grootte van de entiteit en de aard van de risico’s verbonden aan de activiteiten van de entiteit.
Verder is de werkgever verplicht om uit dit GPP een jaaractieplan (JAP) te destilleren voor het komende dienstjaar.
Aan de hand van een globale risicoanalyse kan er een jaaractieplan en globaal preventieplan worden opgesteld. In het JAP omschrijft de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW) welke preventiemaatregelen er worden uitgevoerd in het volgende dienstjaar.
Ondernemingen met 50 werknemers of meer moeten het jaaractieplan voorleggen aan het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk. Dit moet ten laatste de eerste dag van de tweede maand voorafgaand aan het dienstjaar waarop het plan betrekking heeft (indien een dienstjaar ook het kalenderjaar is, 1 november).
